Rakennusalalla dokumentointi on jo normi. Kun fyysinen työ on tietyltä erää saatu päätökseen, se kirjataan vaadittavine kuvineen tämän jälkeen ylös raporttiin.
Tänä päivänä työmaalla suunnitelmien mukaan tehdyt palokatkot täytyy rakennusmääräysten mukaan myös dokumentoida. Tähän haasteeseen vastatakseen Würth on lanseeraannut näppärän ja käyttäjäystävällisen palokatkojen dokumentointisovelluksen, joka julkistettiin jo toukokuussa. Uusi WüDoc on helppokäyttöinen sovellus, joka on suunniteltu erityisesti työmaaoloihin.
– Tätä ennen olemme kehittäneet jo palokatkovalitsimen, joka auttaa suunnittelijoita ja urakoitsijoita oikeanlaisten tuotteiden valinnassa tarjoten samalla niihin liittyvät detaljit, sekä PDF- että DWG-tiedostona. Siitä saamamme positiivinen palaute kannusti meitä jatkamaan nyt eteenpäin, Würthin rakennusdivisioonan vetäjä Jani Vanhanen kertoo.
Veloitukseton ja kätevä mobiiliratkaisu
Würth on palveluntuottajayritys, joka huolehtii teollisuuden, rakentamisen ja kunnossapidon työkaluista sekä tarvikepuolesta. Tuotteiden ohella logistiikka näyttelee sen palveluissa vahvaa roolia.
– Toimimme hyvin lähellä asiakkaita noin 200 centerin kautta ympäri Suomea, Vanhanen toteaa.
Yhtiön lähes 1 000 asiakaspalveluhenkilöä pitävät teollisuuden ja rakentamisen pyörät pyörimässä ja helpottavat asiakkaitten arkea tavaravirtojen toimittamisessa.
– Meille tärkeitä asioita ovat palvelujemme nopeus, innovatiivisuus ja luotettavuus. Niiden avulla pystymme tuottamaan asiakkaillemme monenlaista hyötyä ja säästöä heidän omassa toiminnassaan, Vanhanen valottaa.
Lähtökohtana WüDoc palokatkojen dokumentointisovelluksen suunnittelussa oli, että sitä pystyisi käyttämään yhtä hyvin tietokoneella kuin älypuhelimellakin. Käyttäjäystävällinen sovellus on veloitukseton, eikä vaadi mitään maksullista lisenssiä. Mobiiliversio on ladattavissa AppStoresta tai Play-kaupasta. Kaikki mitä tarvitaan, on projektin luojan meiliosoite.
Helpottaa tiedonkulkua
WüDoc-palokatkojen dokumentointisovellus täydentää luontevalla tavalla Würthin kokonaisvaltaista ja asiakaslähtöistä palvelukonseptia. Ennen kaikkea se on yksinkertainen käyttää eikä vaadi mitään erityistä IT-osaamista.
– Liikkuminen sovelluksen sisällä on niin helppoa, että käyttäjä tietää varmasti mitä kulloinkin tarvitsee painaa. Mikä hienointa, enää ei tarvitse istua iltaisin koneen äärellä pitkän päivän jälkeen ja latailla digikameran kuvia, kun kaiken saa tehtyä sovelluksella tuossa tuokiossa työmaalla älykännykän avulla, Vanhanen kuvailee.
Lopuksi järjestelmä tuottaa siihen syötetystä tiedosta selkeäasuisen ja helppolukuisen raportin, joka on tulostettavissa.
– Ensin luodaan projekti ja valitaan käytetyt tuotteet. Sen jälkeen lisätään puhelimella otetut kuvat todisteeksi työn toteutumasta työmaalla. Kun kaikki tarvittava sisältö on ladattu, sovellus tuottaa siitä valmiin raportin suoraan puhelimen näytölle, siinä kaikki, hän summaa.
Niille vastaanottajille, joilla ei ole vielä käytössään WüDoc-sovellusta voi raportin lähettää suoraan linkistä PDF:nä.
Taipuu työmaan tarpeisiin
Rakennusvaiheen aikaiset, esimerkiksi urakoitsijan toivomuksesta palokatkoon tehtävät muutokset on aina hyväksytettävä ennen työhön ryhtymistä palokatkosuunnittelijalla, joka laatii muutossuunnitelman. Muutossuunnitelman tulee olla yhteen sovitettu muiden suunnitelmien kanssa. Suuremmat suunnitelmamuutokset, kuten vaikkapa tuotteiden vaihto, esitellään rakennusvalvontaviranomaiselle
palokatkosuunnittelijan toimesta ennen muutostyöhön ryhtymistä.
– Jos palokatkosuunnitelmaan tulisi siis jokin kuvatun kaltainen poikkeus, ja siihen päätetäänkin lisätä jotakin, voidaan projektiin lisätä viimeisin tällainen hyväksytetty ratkaisu, ja näin raportista saadaan ajantasainen, Vanhanen kertoo.
Konsepti taipuu muutenkin työmaan tarpeisiin, sillä projektin luoja pystyy liittämään projektiin useampia henkilöitä eri käyttäjästatuksilla sen mukaan kuin vaaditaan. Yhdellä voi olla esimerkiksi pelkkä lukuoikeus, kun toinen voi puolestaan lisätä tietoa projektiin, kaikki riippuen henkilön vastuusta ja roolista työmaalla.
Soveltuu muuhunkin työmaan seurantaan
Palokatkojen dokumentointisovellus WüDocista on muutakin hyötyä. Sen avulla projektin luoja pystyy seuraamaan esimerkiksi työn etenemistä työmaalla. Helppotajuisten värikoodien avulla hän voi tarkastella sovelluksesta, onko työ saatu jo fyysisesti valmiiksi, vai puuttuuko siitä vielä jotakin. Kännykän näytöltä pääsee siten vaivattomasti tarkistamaan työmaatilanteen ja sen, montako palkokatkokohdetta on mahdollisesti vielä kesken.
– WüDocista saatu palaute on ollut kaiken kaikkiaan kiittävää, aivan kuten palokatkovalitsimistakin, Jani Vanhanen toteaa tyytyväisenä.
Hän kehottaakin kokeilemaan testiversiota heti QR-koodin kautta vaikka omalta kotisohvalta.